案例: 小李是某企业负责A卖场销售的业务员,虽说是刚从学校毕业 皇冠体育,但凭借着自己大学期间到大卖场的兼职经历,小李对自己接手的这份A卖场业务员的工作却并不感到陌生,再加上小李较好的悟性,很快便掌握了与大卖场采购的沟通技巧和各项业务,然而,随着小李业务工作进展的顺利和上级主管对自己的赏识,小李手上所管理的门店数也越来越多,从某种意义上讲,自己手上拥有的门店数越多,便意味着上级主管对自己的重视,也意味着自己的职业发展将更有前途,可小李却一点儿也高兴不起来, 原来,小李目前的企业由于是一家中小型企业,企业目前所走的通路全部是大卖场,因此,经营上企业完全是自已自足,就拿小李来说,他手上目前有10家门店,而这10家门店的日常送货,结款等工作全部要由小李一个人完成,随着自己手上的门店数日渐增多,小李的工作量也越来越大,小李自然也就轻松不起来了,正常的送货还好说,最让小李头疼的就是由于卖场终端的促销活动几乎全部由企业掌控,这就涉及到有大量的费用项目要进行结算,最要命的是,由于中国的零售业比较复杂,各系统的规则,潜规则各不相同,于是给费用管理带来极大的难度,而这也正是让小李头疼的原因所在, 其实,小李所面临的问题,是许多中小型企业的业务员经常会面临的一个问题,下面,我们就来谈一谈中小型企业如何应对卖场结算这个问题, 熟悉大卖场业务的人都知道,大卖场在收取费用这个问题上大都采取正规和非正规二种方式: 正规的结算方式: 一是,帐扣结算,大卖场与供货商直接以对账确认的帐扣单为依据,在结算货款中扣除, 二是,非帐扣结算,也就是供应商直接以现金或支票的方式和卖场财务单独结算,开具发票, 非正规结算方式: 所谓非正规结算方式,其实也就是一种行业内的“潜规则”,由于较难核实,往往只能以是否发生活动来进行核实了,这种潜规则对于厂家来说,是一种风险较大的经营行为,比如,在没有与卖场签订有效协议的前提下,所向卖场方面交纳的促销费用,就属于这种“潜规则”的一种,由于不受协议保护,在出现纠纷时,厂家由于手上缺乏合法的证据,得不到法律保护,比如,厂家交纳了费用,卖场却不开发票,也不以书面形式对厂家在促销期间的权益进行确认, 中小型企业如何应对卖场结款的“潜规则”, 了解大卖场费用结算的“规则”和“潜规则” 其实,笔者建议厂家在货款结算和费用交纳方面分开走比较好,千万不要因为怕麻烦,而将二者混合在一起,更不要贪那种所谓的帐扣省税的小便宜,在很多时候,最后导致厂家货款收不回来的主要原因,其实就都出在由于将货款和费用混杂在一起,理不清,对不明所导致的,具体说来,厂家在货款结算和费用支出分开有以下好处: 便于管理 清晰,直接,便于管理,货款就是货款,送了多少货减去退货就是你要结回来的款,跟其他的费用没有任何关系,而费用就是费用,发生了多少费用就交多少钱,用现金或支票的方式支付,跟货款也没有关系, 避免坏帐的产生 如果是从帐款里扣,就很容易导致帐目不清,不论是货款,还是费用方面出现问题,都会影响到卖场对厂家的对帐和结算,严重的还会导致因为费用不清,而导致几十,上百万的货款结不回来,或者一压就是很长时间——几个月,从而造成厂家的财务风险,影响现金流,就目前来看,主流卖场关于费用的收取,帐扣和现金支票交纳都是支持的,因此,供应商在这方面完全有自主权,并在与卖场签订协议时就能够定下来,从行业的角度来看,基本上没有说哪个卖场说一定要求帐扣的,当然,一些地方性的小卖场在这方面可能会乱一些,但可以肯定的是,现金交纳的方式肯定符合卖场利益的,因此卖场没没不同意的道理,在这个问题上,供应商只要能够从管理和卖场的利益为出发点与大卖场进行交涉,大都是会得到大卖场的认同的, 了解“只能帐扣,不能现金交易”的真实原因 如果是厂家的业务员告诉你,**卖场只能帐扣不能现金交易,那么,厂家主管主要试着从业务员的角度来思考问题了,要么是业务员为了个人私力骗你,要么是由于你完全不了解卖场情况,没办法控制你的业务人员,反被业务员“牵着鼻子走”,从某种意义上讲,费用核销的问题,一直是所有厂家所面临的一个难题,笔者需要提醒的是:有时候卖场费用并没有那么复杂,而往往是执行层面的业务人员故意做出的姿态,是为了达到其自己的私利, 加强自身学习和对业务的了解 对于厂家来说,要想管理好卖场的工作,一方面,要加强业务人员的执行力,另一方面,是要加强对业务人员的管理和监督,虽说从管理的角度讲,要信任员工,但也要意识到,完全的信任是不可能的,要想真正管理好业务员,就必须首先要清楚地掌握销售一线的情况,做到心中有数,这样,他们想骗你都是不可能的。

